Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Psikolog Samet Dinç tarafından işlenebilecektir.

Başvuru ve iletişim kanalı yayına alma aşamasında güncellenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilmesi halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Ad ve soyad bilgisi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Konu bilgisi
• Mesaj içeriği
• Form gönderim tarihi ve zamanı
• Ziyaret edilen sayfa, trafik kaynağı, yönlendiren site ve UTM kampanya bilgileri
• IP adresinden türetilebilecek yaklaşık şehir, bölge ve ülke bilgisi
• İnternet sitesinin güvenliği kapsamında oluşabilecek sınırlı teknik kayıt bilgileri

İletişim formu kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Trafik takibi kapsamında kesin konum veya GPS verisi alınmaz; şehir ve ülke bilgisi yalnızca IP adresine dayalı yaklaşık teknik bilgi olarak işlenebilir. Mesaj alanında sağlık durumu, tanı bilgisi, psikolojik değerlendirme içeriği, ayrıntılı kişisel öykü, kimlik numarası, açık adres veya benzeri hassas bilgilerin paylaşılmaması önemle rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilecektir:

• İletişim talebinizin alınması ve değerlendirilmesi
• Tarafınıza geri dönüş yapılabilmesi
• Danışmanlık görüşmeleri hakkında genel bilgilendirme yapılabilmesi
• Talep, soru veya mesajınıza ilişkin iletişim sürecinin yürütülmesi
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
• İnternet sitesinin hangi sayfalarının daha çok ziyaret edildiğinin ve kullanıcıların hangi kaynaklardan geldiğinin toplu olarak analiz edilmesi
• Yaklaşık şehir/ülke bilgisi üzerinden site trafiğinin genel dağılımının anlaşılması
• Olası uyuşmazlıklarda hak ve menfaatlerin korunması
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitesinde yer alan iletişim formunun ilgili kişi tarafından doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

İnternet sitesinin kullanımı sırasında sayfa görüntüleme, trafik kaynağı, tarayıcı dili, zaman dilimi, cihaz ekran ölçüsü ve IP adresinden türetilebilecek yaklaşık şehir/ülke bilgisi gibi sınırlı teknik veriler elektronik ortamda otomatik yollarla kaydedilebilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; iletişim talebinizin değerlendirilmesi, tarafınıza geri dönüş yapılabilmesi, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve site trafiğinin genel olarak analiz edilebilmesi amacıyla, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan veri işleme şartları çerçevesinde, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Bununla birlikte, internet sitesinin barındırılması, teknik altyapının işletilmesi, form/e-posta iletim süreçlerinin yürütülmesi, yaklaşık şehir/ülke bilgisinin teknik olarak belirlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcıları, barındırma hizmeti sağlayıcıları, e-posta/form hizmeti sağlayıcıları, IP tabanlı yaklaşık konum hizmeti sağlayıcıları, hukuki danışmanlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verilerin aktarımı, yalnızca ilgili mevzuata uygun ve gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilecektir.

6. Özel Nitelikli Kişisel Verilere İlişkin Açıklama

İletişim formu, özel nitelikli kişisel veri toplanması amacıyla oluşturulmamıştır. Bu kapsamda sağlık verileri, tanı bilgileri, ayrıntılı psikolojik öykü, çocuklara ilişkin hassas bilgiler veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin form aracılığıyla paylaşılmaması gerekmektedir.

Bu tür bilgilerin kullanıcı tarafından kendiliğinden paylaşılması halinde, söz konusu veriler yalnızca iletişim talebinin anlaşılması için zorunlu olduğu ölçüde dikkate alınabilecek; gerekli olmadığı değerlendirilen bilgiler işlenmeyecek, silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak muhafaza edilecektir.

İletişim formu aracılığıyla iletilen genel nitelikli talepler, başvurunun değerlendirilmesi ve geri dönüş sürecinin tamamlanmasının ardından makul süre içerisinde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Bir hukuki uyuşmazlık, yasal yükümlülük veya hakların korunması gerekliliği bulunması halinde, ilgili veriler mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanabilecektir.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişilerce erişilmesini, kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verilere erişim sınırlı tutulmakta ve veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, veri sorumlusuna iletilmek üzere internet sitesinde daha sonra duyurulacak iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için ad soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin açıkça belirtilmesi önerilir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

11. Aydınlatma Metninde Değişiklik

Bu Aydınlatma Metni, internet sitesinin teknik altyapısı, iletişim formu yapısı, kullanılan hizmet sağlayıcılar veya mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

12. Önemli Bilgilendirme

Bu internet sitesindeki iletişim formu acil durumlar için kullanılmaz. Form üzerinden ayrıntılı kişisel bilgi, özel nitelikli sağlık verisi veya çocuklara ilişkin hassas bilgilerin paylaşılmaması önerilir.